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會務(wù)百科

什么是會議文書？

什么是會議文書？
做好會議所需文稿的起草、印制下作，是辦好會議的根本保證。
（1）邀請（酌情）聯(lián)合主辦、協(xié)辦或承辦會議的函。
（2）舉辦會議的請示（報領(lǐng)導及會議審批部門）、申請專項會議經(jīng)費的請示（報財政部門）。
（3）會議運作方案（籌備工作方案）。
（4）征集會議發(fā)言材料（論文）的函、邀請主講嘉賓的函、邀請領(lǐng)導的函（請示、請柬）、邀請新聞媒體的函。
（5）會務(wù)分工表、進度表、工作人員通訊表。
（6）會議承辦說明書、食宿與場地安排協(xié)議書。
（7）會議有關(guān)情況介紹（會前新聞發(fā)布或預(yù)告使用）。
（8）會議通知、會議須知。
（9）議程安排、房間安排、乘車安排、考察活動安排。
（10）會議手冊（須知，議程，房間、乘車、參觀活動安排，與會代表、出席領(lǐng)導和嘉賓名單，工作人員聯(lián)系方式等）。
（11）會議發(fā)言材料（會議論文、交流、參閱材料）。
（12）會議質(zhì)量評價材料（問卷調(diào)查表）。
（13）新聞通稿。
（14）記者采訪須知或采訪手冊。
（15）主持詞、點評詞。
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