會議接待應(yīng)該注意什么？如何做好宣傳擴大會議影響力？
接待工作無小事，當好東道主，保質(zhì)保量完成接待任務(wù)，是會議成功的關(guān)鍵所在。對擬出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，通常先制訂接待預(yù)案。接待預(yù)案應(yīng)包括接待對象信息（單位、姓名、職務(wù)、電話、聯(lián)系人及隨行人員）、往返航班或迎送時間、對口及配合接待單位、陪同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、接待車輛（車號、司機）、住房安排及引導(dǎo)、就餐安排及引導(dǎo)、考察活動安排及引導(dǎo)、攝像安排、行李提取及托運安排、登記手續(xù)預(yù)辦安排、接待總協(xié)調(diào)人等相關(guān)內(nèi)容。副部級以上領(lǐng)導(dǎo)、德高望重的嘉賓（重量級外賓）要安排走貴賓通道，全程進行一對一的接待，并協(xié)助黨口、政府口的接待部門（外事部門）做好各項工作。有考察活動安排的，接待人員要先踩點，熟悉線路，明確在哪停車、在哪介紹、在哪上衛(wèi)生間、在哪上車、由何人介紹情況、中間如何引導(dǎo)與銜接等。
會議宣傳是擴大會議影響、提升舉辦地（舉辦單位）形象的有效途徑，要重點做好此項工作。
（1）預(yù)熱宣傳。可通過網(wǎng)站、主流媒體等渠道，對外發(fā)布會議信息；或酌情舉辦新聞發(fā)布會，引起各方關(guān)注及領(lǐng)導(dǎo)重視。
（2）新聞報道。設(shè)計、制作宣傳手冊（含媒體采訪須知、背景資料、會議相關(guān)內(nèi)容等）；組織主流媒體，對會議作多角度的跟蹤報道，刊發(fā)新聞稿或評論性消息。
（3）專版宣傳。引導(dǎo)媒體對主講嘉賓、發(fā)言代表或舉辦單位負責人等進行專訪，刊登訪談錄；或就相關(guān)專題作深人探討，形成系列性、焦點性文章。
