下面就以某公司為例,模擬一份新聞發(fā)布會策劃書,即《新品新聞發(fā)布會策劃書》,具體如下。
新品新聞發(fā)布會策劃書
一、活動地點
【撰寫指南】:一般來說,活動地點最好選擇在室內(nèi),可以規(guī)避掉突發(fā)天氣情況,且環(huán)境較為安靜,但還是有缺點的,若地點比較小,就不利于攝影記者拍照,由此,活動地點室內(nèi)的大小規(guī)模一定要挑選好。新品新聞發(fā)布會的活動地點。
二、活動時間
【撰寫指南】:新聞發(fā)布會在選擇時間方面決不能隨意進行,需要盡量避免以下事項的發(fā)生。
·避免與重大政治事件在同一時間舉行。
·避免與競爭對手在同一時間舉行。
·避免選在一天中的上午較早的時間或者是晚上舉行。
·避免會議舉辦時間超過1小時。
三、活動主題
【撰寫指南】:一般對于企業(yè)來說,新聞發(fā)布會實質(zhì)上是一個新品發(fā)布會,若品牌比較受歡迎,就算直接以某產(chǎn)品新品發(fā)布會為主題,也會有媒體關(guān)注,但對于知名度不大的品牌,若也用產(chǎn)品新品發(fā)布會為主題,是很難吸引媒體的注意力,因此,活動策劃者在主題方面最好是多下點工夫,撰寫出一個與新產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)的,且足夠吸引人的主題。
四、活動目的
【撰寫指南】:活動策劃者一定要在這里將舉辦新聞發(fā)布會的核心目的表述清楚。
五、背景分析
【撰寫指南】:新聞發(fā)布會的背景分析一般與產(chǎn)品、品牌、企業(yè)有關(guān),稍微介紹一下即可從歷史、存在的意義等方面入手即可。
六、宣傳方式
【撰寫指南】:新聞發(fā)布會的宣傳手段種類繁多,活動策劃者需要根據(jù)產(chǎn)品的特性來選擇合適的宣傳方式,當然宣傳方式需要多種類地進行。
七、活動受眾
【撰寫指南】:新聞發(fā)布會一定要邀請新聞媒體人員,有了他們對產(chǎn)品的傳播才多了一份保障。
八、、活動準備工作
【撰寫指南】:一般來說,新聞發(fā)布會的準備工作分為三個部分,活動策劃者圍繞這三部分進行撰寫即可:
·現(xiàn)場布置細節(jié)。
·物料準備細節(jié)。
·工作人員的配備。
下面就來了解新品新聞發(fā)布會的活動準備工作。
九、活動流程
【撰寫指南】:新聞發(fā)布會的活動流程一定要將活動中各部分的環(huán)節(jié)精確到時間段。
十、活動預(yù)算
【撰寫指南】:新聞發(fā)布會的活動預(yù)算需要將各個需要花費的地方都涉及,盡量做到準確。(略)
十一、效果評估
【撰寫指南】:這一塊內(nèi)容其實就是告訴企業(yè)管理者此次新聞發(fā)布會活動可以從哪些方面得到好處。