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會議后的考察跟進服務該怎么做?

為便于代表了解掌握交通信息,避免返程時誤機(車、船)或誤點,會務組在會議即將結束前,用溫馨提示方式告知代表返程送站安排。
中國××××××2020年年會代表返程送站溫馨提示
一、送站方式
本次送站采用班車方式,從早上6:30開始發(fā)車,每小時發(fā)出一班,路線為:酒店→機場→火車站→酒店。
二、注意事項
1.上海市區(qū)塞車狀況較為嚴重,請各位代表自行預留塞車時間。我們建議前往機場的代表提前2.5小時起程;前往火車站的代表提前3.5小時起程。
2.上海市的火車站分為上海火車站及上?;疖嚃|站。本提示中所稱“火車站”均不包含上?;疖嚃|站,需要前往火車東站的代表可在火車站下車轉乘地鐵或其他交通工具自行前往(地鐵及出租車不塞車情況下車程約為20分鐘)。
3.白云國際機場停止辦理登機手續(xù)時間為航班起飛前45分鐘。
4.酒店集中候車地點位于主樓大堂候車處(即原報到處,有候車指示牌)。
5.如有其他需要幫助的事項,請與主樓219會務房×××聯(lián)系(酒店內線電話:××××,手機×××××)。
不便之處,敬請見諒!
(大會會務組×月×日發(fā))
(六)考察跟進服務
上海矜頤文化傳播有限公司竭誠為您提供
1.演藝演出,專業(yè)的國內外舞蹈演出、音樂演出、樂器表演、主持人、禮儀、模特等綜合演出和人員服務以及演出周邊服務等。
2.活動策劃,策劃慶典活動,開業(yè)奠基,商業(yè)巡演,路演,品牌推廣活動,年會、周年慶典、客戶答謝會、商業(yè)開盤、節(jié)慶活動,促銷活動等
3.會議會務,一站式會議策劃、執(zhí)行服務,新聞發(fā)布會、招商會、酒會、研討會、拍賣會、簽約儀式、項目競標會、企業(yè)高峰論壇、產品說明、行業(yè)峰會等
4.舞美燈光,專業(yè)的舞臺燈光、音響設備、舞臺搭建、啟動道具、簽到設備租賃,服務對象包括公關廣告公司、展覽公司等
5.活動支持,攝影攝像、現(xiàn)場直播、TVC拍攝、媒體宣傳、餐飲外燴、車輛租賃、同聲傳譯、化妝師等

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