(一)代表報(bào)到服務(wù)
1.內(nèi)勤組人員按照會(huì)議期間本組細(xì)化分工表,同時(shí)在×洲賓館、景明達(dá)酒店、人民大廈接受與會(huì)代表及司機(jī)報(bào)到,各負(fù)其職開展工作,在做好“規(guī)定動(dòng)作”的基礎(chǔ)上,做好“自選動(dòng)作”,積極提供個(gè)性化服務(wù)。
上海市企業(yè)管理創(chuàng)新會(huì)議與會(huì)司機(jī)服務(wù)指南
首先,歡迎您的到來!為使您清晰了解會(huì)務(wù)安排,請仔細(xì)閱讀以下有關(guān)事項(xiàng):
一、請妥善保管自己的證件和貴重物品。
二、會(huì)議期間請遵守會(huì)務(wù)工作人員的服務(wù)安排和入住大廈的服務(wù)規(guī)定。
三、請您移步到人民大廈大堂報(bào)到處報(bào)到,領(lǐng)取房卡、餐券、車證、會(huì)議日程表、路線圖。
四、會(huì)議期間憑餐券用餐,具體用餐時(shí)間和地點(diǎn)見餐券。
五、因人民大廈車位有限,車輛可停放在×洲賓館停車場。步行到人民大廈可按以下路線:出×洲賓館正門往左走,經(jīng)賓館車輛出入口向右走輔道,穿深南大道立交橋即見人民大廈(如時(shí)間緊急,請與會(huì)務(wù)組聯(lián)系接送,聯(lián)系人:×××,電話:××××)。
六、如需賓館長途電話、洗衣等額外服務(wù),請直接與大廈服務(wù)臺(tái)聯(lián)系,費(fèi)用自理。
七、會(huì)議期間如感到身體不適,請及時(shí)與大廈會(huì)務(wù)人員聯(lián)系。
八、會(huì)議住宿時(shí)間為2020年12月27日一29日上午。會(huì)議結(jié)束后,請將房間鑰匙交回服務(wù)臺(tái)。12月29日退房時(shí)間為上午12:00前,敬請按時(shí)辦理退房手續(xù)。
九、您如有任何建議、意見或其他不明事項(xiàng),請直接與大廈會(huì)務(wù)組聯(lián)系(會(huì)務(wù)房:2312房,內(nèi)線電話2312,大廈總機(jī):0755-××××)。
會(huì)務(wù)人員:×××、×××,手機(jī):×××××、××××
感謝您對我們工作的支持,不便之處,懇請諒解。
2.由于會(huì)議期間恰逢有其他活動(dòng)在×洲賓館舉行,賓館方面無法提前將房號提供會(huì)務(wù)組,對此內(nèi)勤工作人員克服困難,在代表報(bào)到后的當(dāng)晚趕印出住房表,補(bǔ)發(fā)給與會(huì)代表。
(二)會(huì)場引導(dǎo)服務(wù)
1.會(huì)場排位
根據(jù)酒店會(huì)議中心的規(guī)格大小及場地環(huán)境進(jìn)行布置,按照省直、市、縣(市、區(qū))的先后順序及機(jī)關(guān)單位本身的序列依次排位。排位表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,知會(huì)酒店方面依照排位表放置名牌座簽,并豎起行列標(biāo)示牌。