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會務(wù)百科

部門晨會通知怎么寫?晨會的流程怎么定?

一、部門晨會通知范例
關(guān)于公司××部門召開晨會的通知
××部門各位同事:
為了更好地調(diào)整工作狀態(tài),彰顯良好的精神面貌,提升團隊素質(zhì),提高全員參與性和執(zhí)行力,我部門決定從下月起召開部門晨會。
一、晨會時間:周一早晨8:35—8:50。
二、晨會地點:大辦公區(qū)后半部分空地。
三、晨會形式:列隊式、全員輪流召集主持。
四、晨會內(nèi)容:晨會主題相關(guān)內(nèi)容。
五、晨會流程:
1.問候。
2.晨操。
3.經(jīng)驗分享。
4.部署任務(wù),如有公司領(lǐng)導(dǎo)在場,請公司領(lǐng)導(dǎo)點評或講話。
5.喊口號。
6.主持人宣布散會。
六、晨會要求:
1.召集及主持人:提前1分鐘開始召集,主持人站于隊伍的中間正對面;如主持人當日有其他工作安排可與其他人協(xié)商進行調(diào)整。
2.參會人員:主動準時到達開會地點,參會人員站成一排面向主持人。提前準備各自發(fā)言內(nèi)容。需要發(fā)言時,站在主持人旁側(cè),發(fā)言結(jié)束后回到原位。無特殊情況,不得請假。
3.會議期間,手機請關(guān)閉或靜音。
附:近期晨會召集及主持人排序(略)。
××部門辦公室
2020年4月20日
二、部門晨會流程范例
××公司××部門晨會流程
7:40確定音樂準備情況,確保樂曲、設(shè)備完好無誤。
7:55晨會參與者30秒內(nèi)集合完畢。主持人問候大家,宣布晨會開始(約30秒)。
7:56問好。
主持人:各位同事,早上好?。?分鐘氣氛帶動:內(nèi)容為問候、激勵的話語)
同事們:好!很好!非常好!
7:57宣讀宣言、公司口號。
8:00行業(yè)報道、公司喜訊。
公司或行業(yè)新聞(約2分鐘)。
備選項目:
財經(jīng)熱點聚焦(約2分鐘)。
員工經(jīng)驗分享(約2分鐘)。
8:03專題分享(約5分鐘)。
備選項目:
每周一書讀書心得分享(約3分鐘)。
每日一則(小故事)及討論(約3分鐘)。
員工內(nèi)部發(fā)生的感動故事(約2分鐘)。
表揚與鞭策(約2分鐘)。
歷史上的今天(約1分鐘)。
生日祝福(約1分鐘)。
其他。
8:08政令宣導(dǎo)(各科室相關(guān)事宜通報、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言)(約2分鐘)。
備選項目:領(lǐng)導(dǎo)勉勵。
8:10晨會結(jié)束。主持人做簡單總結(jié),宣布晨會結(jié)束,大家開始正常工作(約2分鐘)。
三、部門晨會記錄范例
××公司××部門晨會記錄
一、執(zhí)行日期
2020年3月21日。
二、晨會時間
1.時長:20分鐘。
2.時段:08:20—08:40。
三、地點
本部門工作范圍內(nèi)的場地。
四、晨會內(nèi)容
1.列隊。
2.問候。
主持人說:各位親愛的伙伴,大家早上好!全體伙伴說:好,很好,非常好!YEAH?。ㄎ杖?/span>
3.啟語。
主持人說:今天是3月21日,星期一,很高興由我為大家主持今天的晨會,謝謝大家!
全體伙伴:鼓勵掌聲(掌聲頻率××、×××;重復(fù)3遍)。
4.檢查儀容儀表。
主持人說:新的一天開始了,端莊的容貌和規(guī)范的著裝是一天工作的開始,下面進行儀容儀表的檢查,讓我們將友愛的目光投向?qū)γ婊锇榈纳砩稀?/span>
全體伙伴:面帶笑容看著對面的伙伴。
主持人說:對面的伙伴著裝是否符合公司規(guī)定?
全體伙伴說:是!
主持人說:對面的女生是否化淡妝?
全體伙伴說:是!
主持人說:對面的伙伴皮鞋擦得亮不亮?
全體伙伴說:亮!
主持人說:對面的伙伴有沒有燦爛的笑容?
全體伙伴說:有!
主持人說:有沒有露出8顆可愛的牙齒?
全體伙伴說:有!
5.互相鼓勵。
主持人說:全體伙伴請向前一步握住對面伙伴的手,大聲地告訴他:你真的很優(yōu)秀!你真的很棒!
我一定支持你!
全體伙伴:向前一步邁出左腳,與對面伙伴的左腳相錯10厘米左右,前腿弓步,后腿直。大聲說:你真的很優(yōu)秀!你真的很棒!我一定支持你!說完后互相擁抱3秒鐘分開,分開后恢復(fù)跨列姿勢。
6.誦讀企業(yè)文化口號。
主持人念一句,全體伙伴重復(fù)一遍。
7.重大、重要工作匯報。
主持人說:下面環(huán)節(jié)為重要工作分享、匯報,請問各位伙伴有無分享內(nèi)容?
匯報同事1:有!
主持人說:掌聲有請!
所有同事:鼓勵掌聲(掌聲頻率××、×××;重復(fù)3遍)。
匯報同事1:(內(nèi)容:匯報前一天的業(yè)績金額和完成率;匯報本部門工作中的重大、重要或者遇到困難需要溝通的事宜)。
主持人說:掌聲歡送,有無其他同事匯報?
匯報同事2:有!
……
8.結(jié)尾。
主持人說:好的,各位伙伴,讓我們以實際行動來結(jié)束今天的晨會,我們的行動宣言:保證完成任務(wù),絕不找借口,行動,行動,立刻行動!
全體伙伴說:保證完成任務(wù),絕不找借口,行動,行動,立刻行動!
主持人說:各位伙伴,立正,稍息;今天的心情——
全體伙伴說:好極了!
主持人說:今天的溝通——
全體伙伴說:棒極了!
主持人說:今天的目標——
全體伙伴說:一定實現(xiàn)!
主持人說:今天的晨會到此結(jié)束!謝謝大家!
全體伙伴:鼓勵掌聲(掌聲頻率××、×××;重復(fù)3遍)。
檢查人員:總經(jīng)辦×××。
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