根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議可以劃分為不同的類型。下面主要介紹幾種常見的分類方法。
1.按照會(huì)議規(guī)模劃分
按照會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少,可將會(huì)議分為小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議及特大型會(huì)議。
(1)小型會(huì)議。出席人數(shù)少則幾人,多則幾十人,但不超過100人,例如,各單位內(nèi)部召開的日常工作會(huì)議。
(2)中型會(huì)議。出席人數(shù)在100人~1000人之間,例如,中央委員會(huì)全體代表會(huì)議,全國(guó)人大常務(wù)委員會(huì)會(huì)議等。
(3)大型會(huì)議。出席人數(shù)在1000人~10000人之間,例如,全國(guó)人大的全體代表大會(huì)、黨的全國(guó)代表大會(huì)等。
(4)特大型會(huì)議。出席人數(shù)在10000人以上,例如,重大節(jié)日慶典、慶祝大會(huì)等。
2.按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分
(1)決策性會(huì)議:屬于組織研究戰(zhàn)略發(fā)展問題以及經(jīng)營(yíng)管理中決策重大事項(xiàng)的會(huì)議。這種會(huì)議一般在領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部舉行,例如,部門經(jīng)理例會(huì)、公司董事會(huì)等。
(2)紀(jì)念性會(huì)議:指為紀(jì)念重要?dú)v史人物、重大事件或節(jié)日而召開的會(huì)議,例如,紀(jì)念中國(guó)人民反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利60周年大會(huì)。
(3)動(dòng)員性會(huì)議:是對(duì)群眾進(jìn)行思想動(dòng)員,號(hào)召人們?yōu)榱四硞€(gè)目標(biāo)而共同努力的會(huì)議,如某系統(tǒng)召開的“支援邊疆”誓師動(dòng)員大會(huì)、某高校師生開展“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)的動(dòng)員大會(huì)。
(4)研討性會(huì)議:指圍繞自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的理論發(fā)展以及社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、生活中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行研究討論的會(huì)議,例如,各種專題的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、各專業(yè)(行業(yè))年會(huì)等。
3.按照舉辦單位劃分
按照舉辦單位的性質(zhì)可將會(huì)議分為三大類:公司類會(huì)議、協(xié)會(huì)類會(huì)議和政府機(jī)構(gòu)會(huì)議。
(1)公司類會(huì)議。公司類會(huì)議通常以管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等為主題,具體可分為經(jīng)理例會(huì)、部門員工例會(huì)、銷售會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、公司年會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)以及股東會(huì)和董事會(huì)等。
(2)協(xié)會(huì)類會(huì)議。協(xié)會(huì)可以劃分為行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)、教育協(xié)會(huì)和技術(shù)協(xié)會(huì)等類型,規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級(jí)協(xié)會(huì)到全國(guó)性協(xié)會(huì)乃至國(guó)際性協(xié)會(huì)不等。由其牽頭主辦的會(huì)議稱為協(xié)會(huì)類會(huì)議。
(3)政府機(jī)構(gòu)會(huì)議。指各級(jí)政府舉行的會(huì)議,包括人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、行政單位內(nèi)部會(huì)議等。4.按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分
(1)商務(wù)型會(huì)議。指公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)和管理工作需要召開的會(huì)議。出席這類會(huì)議的人員一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
(2)展銷會(huì)議。展銷會(huì)議是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。
(3)度假型會(huì)議。公司等組織利用周末假期組織員工邊度假休閑,邊參加會(huì)議,這樣既能增強(qiáng)員工之間的了解,增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的凝聚力,又能解決企業(yè)所面臨的問題。
(4)文化交流會(huì)議。各種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流的活動(dòng),常以考察、交流等形成出現(xiàn),即形成文化交流會(huì)議。
(5)專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議。某一領(lǐng)域具有一定專業(yè)技術(shù)的專家學(xué)者參加的會(huì)議,如專題研究會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專家評(píng)審會(huì)等,稱為專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議。
(6)政治性會(huì)議。指國(guó)際政治組織、國(guó)家和地方政府為某一政治議題召開的各種會(huì)議。會(huì)議可根據(jù)其內(nèi)容采用大會(huì)和分組討論等形式。5.按照會(huì)議采用的方式和手段劃分
按照會(huì)議采用的方式和手段,可劃分為常規(guī)會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、招待性宴會(huì)、座談會(huì)、觀摩會(huì)、茶話會(huì)、電視會(huì)議、電話會(huì)議、廣播會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。
(1)常規(guī)會(huì)議,即會(huì)場(chǎng)中專門設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議。
(2)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),即在事件發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)召開的會(huì)議?,F(xiàn)場(chǎng)會(huì)有助于說明會(huì)議主題,強(qiáng)化會(huì)議效果。
(3)招待性宴會(huì),即以宴請(qǐng)的方式招待客人、商談工作或發(fā)表演說的會(huì)議,如歡迎宴會(huì)、早餐會(huì)、午餐會(huì)、晚餐會(huì)等。
(4)座談會(huì),即以圍坐交談的方式召開的會(huì)議。
(5)觀摩會(huì),又稱演示會(huì),即通過觀摩操作演示,進(jìn)行相互切磋交流的會(huì)議。
(6)茶話會(huì),即略備飲料、水果、茶點(diǎn)的會(huì)議。
(7)電視會(huì)議,分為兩種情況:一種是單向傳播電視會(huì)議,即利用電視實(shí)況轉(zhuǎn)播組織各分會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者收聽收看,分會(huì)場(chǎng)無法參與主會(huì)場(chǎng)的活動(dòng);另一種是雙向傳播電視會(huì)議,即通過電視電話系統(tǒng)將主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)連接起來,實(shí)現(xiàn)圖像和聲音雙向傳遞和多向傳遞,任何一個(gè)會(huì)場(chǎng)的圖像和聲音都能傳遞到其他所有會(huì)場(chǎng),又稱電視電話會(huì)議。
(8)電話會(huì)議,即利用電話系統(tǒng)連接各分會(huì)場(chǎng)而召開的會(huì)議。
(9)廣播會(huì)議,即通過有線或無線廣播召開的會(huì)議。
(10)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,即以計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)手段而召開的會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議對(duì)公司召開培訓(xùn)會(huì)議非常有利,它不必再讓有關(guān)人員聚集到某個(gè)目的地,可以節(jié)省交通、住宿、伙食等許多費(fèi)用和時(shí)間成本。
上述會(huì)議類型是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)從不同角度劃分的。在實(shí)際運(yùn)用中,各種會(huì)議類型常常相互交叉。由于會(huì)議技術(shù)手段的不斷更新,會(huì)議的種類將會(huì)越來越豐富多樣。