演出策劃在演出監(jiān)督從業(yè)者工作中，是較為重要的環(huán)節(jié)?？梢哉f(shuō)，演出項(xiàng)目能否立項(xiàng)、能否順利落地以及能否順利完成，均需要演出監(jiān)督在藝術(shù)和商業(yè)中做出權(quán)衡和選擇。其中演出策劃是演出監(jiān)督與投資方、創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)、表演團(tuán)隊(duì)以及各落地團(tuán)隊(duì)溝通的重要依據(jù)。
策劃一詞在《后漢書(shū)》中出現(xiàn)時(shí)，策最主要的意思是指計(jì)謀、謨略，劃指設(shè)計(jì)，籌劃、謀劃。《后汊書(shū)，隗器傳》中有“是以功名終申，策畫(huà)復(fù)得”之句。其中“畫(huà)”與“劃”相通互代，“策畫(huà)”即“策劃”，意思是計(jì)劃、打算。策最主要的意思是指計(jì)謀，如：決策、獻(xiàn)策、下策、束手無(wú)策。
劃指設(shè)計(jì)，工作計(jì)劃、籌劃、謀劃個(gè)組織的內(nèi)在及外在環(huán)境不可能是靜止不變的”，更多人說(shuō)策劃是一種對(duì)未來(lái)采取的行為做決定的準(zhǔn)備過(guò)程，是一種構(gòu)思或理性思維程序。策劃是針對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的事情做提前安排，在文化藝術(shù)進(jìn)人產(chǎn)業(yè)化后，策劃基本上貫穿于文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段。演出監(jiān)督所涉及的策劃主要以項(xiàng)目策劃為主，在此，必須將策劃和規(guī)劃這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)區(qū)分開(kāi)來(lái)。規(guī)劃具有一定的行政屬性，一般是針對(duì)一定地域范圍內(nèi)相關(guān)行業(yè)系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)方式的整體部署過(guò)程，規(guī)劃經(jīng)過(guò)政府批準(zhǔn)后，是這個(gè)地域進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)業(yè)化布局和建設(shè)的法律依據(jù)。規(guī)劃是從系統(tǒng)的整體性和全局性出發(fā)，著眼于規(guī)劃對(duì)象的整體性?xún)?yōu)化。規(guī)劃和對(duì)象的市場(chǎng)化往往不能直接發(fā)生關(guān)系，一般帶有行政性和社會(huì)公共服務(wù)性質(zhì)。而演出策劃主要是項(xiàng)目策劃，定位于整個(gè)藝術(shù)產(chǎn)品、市場(chǎng)和資源配置的整合，也經(jīng)常包含具體的執(zhí)行方向，以執(zhí)行最終目標(biāo)的計(jì)劃過(guò)程。策劃強(qiáng)調(diào)的是通過(guò)一定的市場(chǎng)規(guī)則和運(yùn)營(yíng)思維，找出藝術(shù)產(chǎn)品、資源和市場(chǎng)的關(guān)系，并通過(guò)事先的安排，在藝術(shù)產(chǎn)品、資源和市場(chǎng)之間建立相關(guān)的聯(lián)系，以實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。演出策劃怎么做呢？總體來(lái)說(shuō)，演出策劃的主要特征為：
1．事先性
策劃是在針對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的事情進(jìn)行事先計(jì)劃，這種謀略和計(jì)劃供資源配置者在多種可能性中進(jìn)行選擇，并配置以相應(yīng)的行動(dòng)指南、資金安排、團(tuán)隊(duì)組織等細(xì)分方案，以保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2．目的性
策劃貫穿于整個(gè)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過(guò)程，在任何階段中均需要完成相應(yīng)的策劃目的。如果說(shuō)，產(chǎn)業(yè)管理的精髓在于決策，那么決策最重要的依據(jù)就是策劃。策劃往往和企業(yè)戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略等現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)用語(yǔ)密切聯(lián)系起來(lái)。
3．創(chuàng)造性
策劃的目的往往是解決現(xiàn)實(shí)中仍然沒(méi)有的資源配置方案，該項(xiàng)工作必須建立在創(chuàng)意和創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，即一份好的策劃，要有充分的創(chuàng)新能力和想象能力，其中安排的資金資源配置、團(tuán)隊(duì)組織和時(shí)間策略均是這種創(chuàng)造性實(shí)現(xiàn)的路釋。，意思為處置飛安排。日本策劃家和田創(chuàng)認(rèn)為·策劃是通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)獲取史佳效果的智慧，它是一種智慧創(chuàng)造行為；美國(guó)哈佛企業(yè)管理叢書(shū)認(rèn)為：策劃是一種程序，“在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為。基本上所有的策劃都是關(guān)于未來(lái)的事務(wù)，也就是說(shuō)策劃是針對(duì)未來(lái)要發(fā)生的事情做當(dāng)前的決策。換言之，策劃是找出事物因果關(guān)系，衡量未來(lái)可采取之途徑，以為目前決策之依據(jù)。策劃的步驟是以假定的目標(biāo)為起點(diǎn)，然后定出策略、政策，以及詳細(xì)的內(nèi)部作業(yè)計(jì)劃，以求目標(biāo)之達(dá)成，最后還包括成效的評(píng)估及回饋，返回到起點(diǎn)，開(kāi)始策劃的第二次循環(huán)。
