會議組織者需要注意的安全保障有哪些?
保障與會代表的身體健康與生命安全是會務(wù)工作者的神圣職責(zé),對此應(yīng)高度重視、未雨綢繆、精心安排。
(1)醫(yī)療保障。設(shè)計醫(yī)療衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案,對疾病治療、環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對年老體弱者、患病代表給予特殊照顧,并指定就診醫(yī)院。必要時,在會場配備專職或兼職醫(yī)生,確保急病患者及時就醫(yī)。
(2)食宿保障。對重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,要制定菜譜,檢修餐廳設(shè)施,搞好室內(nèi)衛(wèi)生和餐
具衛(wèi)生,確保飲食安全。要檢修房間設(shè)施,使房內(nèi)水、電、冷、暖設(shè)備處于有效控制狀態(tài);酌情更新床上用品,去除房間異味,保證室內(nèi)空氣清新;保證電話線暢通,并根據(jù)要求設(shè)置好房間電話,調(diào)試好電視頻道。房間需要擺放鮮花、盆景、食品、報紙、文房四寶的,要提前準(zhǔn)備,及時供應(yīng)。
(3)安全保衛(wèi)。根據(jù)會議要求,制訂安全保衛(wèi)工作方案時,準(zhǔn)備工作要做得細(xì)致、扎實,慎之又慎,不遺漏任何一個細(xì)節(jié)。要與車站、機(jī)場保衛(wèi)部門聯(lián)系,做好與會代表的安全接送工作;與酒店保衛(wèi)部門聯(lián)系,做好會場、住所的安全保衛(wèi)工作;與交警部門聯(lián)系,做好交通方面的安全保障工作。對高層次或大型會議,應(yīng)商警衛(wèi)(保衛(wèi))部門及公安部門共同完成保衛(wèi)任務(wù)。保衛(wèi)與會領(lǐng)導(dǎo)與國際友人的安全是工作的重點,要做到內(nèi)緊外松,既不聲張,又不能有絲毫麻痹。如遇突發(fā)事件,要按照應(yīng)急預(yù)案,果斷處置,避免不應(yīng)有的安全事故發(fā)生。對特別重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,要事先了解其基本情況及生活習(xí)慣(起居、飲食、乘車、保健、文娛活動等),加強(qiáng)其警衛(wèi)級別,安排好其警衛(wèi)、交通、醫(yī)務(wù)等相應(yīng)事宜,并提前對周邊環(huán)境布控,抓好抓實包括消防安全在內(nèi)的安全防范工作,確保沒有“燈下黑”的安全死角。