會(huì)務(wù)公司在會(huì)議結(jié)束后還有什么要做好的？
（一）離會(huì)服務(wù)
為避免代表產(chǎn)生“會(huì)散茶涼”的感覺(jué)，要有始有終，做好代表離會(huì)善后工作。
（1）退場(chǎng)引導(dǎo)。要開(kāi)啟所有退場(chǎng)通道，引導(dǎo)與會(huì)代表及車輛有秩序地離場(chǎng)，避免出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象。某些領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）由于身體不適，有時(shí)無(wú)法先行離會(huì)，要打破常規(guī)，安排與會(huì)人員先行離開(kāi)。
（2）返程服務(wù)。協(xié)助代表訂好返程機(jī)票、車票、船票，并提醒代表結(jié)算住地消費(fèi)賬目，歸還借用物品，清點(diǎn)隨身攜帶物品。對(duì)外地代表，安排好送行車輛，酌情將其送到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭，待其啟程后再返回。對(duì)個(gè)別因工作需要，仍需留在住地的代表，要協(xié)助酒店安排好后續(xù)食宿事務(wù)。
（3）代表送別。與會(huì)代表離會(huì)時(shí)，工作人員要熱情洋溢送其到大門(mén)口、電梯口甚至送上車，幫其安放好行李物品，并關(guān)好車門(mén)。為體現(xiàn)禮貌，工作人員待其乘車離開(kāi)自己的視線后，才好轉(zhuǎn)身離去。
（二）會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議結(jié)束后，上海會(huì)務(wù)公司要及時(shí)撤除會(huì)場(chǎng)的臨時(shí)性布置（如背景板、橫幅、盆景等），清點(diǎn)一切用具、用品，能再次使用的要?dú)w庫(kù)保管，屬租用的設(shè)備、器材要及時(shí)退還，屬代表遺漏的物品要設(shè)法使其物歸原主。此外，會(huì)場(chǎng)桌椅、地面要清掃干凈，使其恢復(fù)原樣。
（三）宣傳跟進(jìn)
會(huì)后要跟進(jìn)新聞媒體發(fā)稿，并將相關(guān)報(bào)道內(nèi)容收集、匯總、整理，交有關(guān)人員存檔；跟進(jìn)舉辦單位網(wǎng)站的信息更新工作，促使有關(guān)人員在相應(yīng)版塊或?qū)?，將?huì)議整體情況用圖文并茂的形式，系統(tǒng)地進(jìn)行宣傳、展示和報(bào)道。
（四）成果推廣
要鞏固會(huì)議成效，提高會(huì)議影響力和成果輻射力，應(yīng)專門(mén)對(duì)會(huì)議相關(guān)成果進(jìn)行深化、推廣。
（1）對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，發(fā)表會(huì)議概況性文章。
（2）對(duì)會(huì)議觀點(diǎn)進(jìn)行梳理，形成會(huì)議成果綜述，在相關(guān)主流媒體上刊登，爭(zhēng)取產(chǎn)生后續(xù)效應(yīng)。
（3）將會(huì)議文字材料按專題進(jìn)行匯編，供有關(guān)單位及領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）參考使用。
（4）酌情組織有關(guān)專家有針對(duì)性地提煉若干對(duì)策、建議，上報(bào)當(dāng)?shù)卣蛏霞?jí)部門(mén)。
（5）通過(guò)內(nèi)刊、內(nèi)參，對(duì)會(huì)議所涉敏感內(nèi)容部分作適當(dāng)剖析與報(bào)告。
（五）文件歸檔
按照一會(huì)一卷的原則，對(duì)會(huì)議文件資料進(jìn)行分類整理，有秩序、有系統(tǒng)地加以編排，立卷歸檔。一般根據(jù)時(shí)間順序和重要程度進(jìn)行案卷排列，填寫(xiě)卷內(nèi)文件編目、備考表及案卷標(biāo)題，并對(duì)所存案卷按事項(xiàng)分類設(shè)立卡片，作為索引。根據(jù)存檔的要求，既要保存每一份紙質(zhì)文檔，又要保存相應(yīng)的電子文檔。
（六）財(cái)務(wù)決算
會(huì)議結(jié)束，應(yīng)按會(huì)前經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，進(jìn)行會(huì)議開(kāi)支財(cái)務(wù)決算。對(duì)會(huì)議所涉開(kāi)支項(xiàng)目，如會(huì)場(chǎng)布置及場(chǎng)租費(fèi)、飲食（茶點(diǎn)）費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、嘉賓講課費(fèi)、宣傳（新聞發(fā)布會(huì)）費(fèi)、資料印刷費(fèi)、設(shè)備視聽(tīng)費(fèi)、通訊聯(lián)絡(luò)費(fèi)、外賓禮品費(fèi)、考察費(fèi)、勞務(wù)（司儀、翻譯、快遞、搬運(yùn)）費(fèi)、辦公用品（文具、道具、工具）費(fèi)、雜費(fèi)（接待費(fèi)）等，要一一進(jìn)行核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，對(duì)超出預(yù)算金額又無(wú)正當(dāng)理由的開(kāi)支，不予結(jié)算和報(bào)銷。
（七）會(huì)務(wù)總結(jié)
會(huì)務(wù)總結(jié)一般以開(kāi)總結(jié)會(huì)的方式進(jìn)行。全體工作人員參加會(huì)議，談體會(huì)，找不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，在總結(jié)中改進(jìn)和提升自己，從而提高辦會(huì)整體水平。在開(kāi)好總結(jié)會(huì)的基礎(chǔ)上，要寫(xiě)出書(shū)面的會(huì)務(wù)總結(jié)，并呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，作為案卷歸檔。
